Прокат автомобилей с водителем

Прокат автомобилей в Москве, а также аренда автомобиля в Москве с водителем – это относительно новые услуги на рынке. Развивается сегмент проката автомобилей достаточно быстро, особенно в крупных городах, где аренда автомобилей наиболее востребована. Количество фирм по прокату автомобилей, которые их предлагают, растет с каждым годом, причем нередко обе услуги можно заказать в одной компании. Аренда авто с водителем в Москве, позволит туристам решить все проблемы с трансфером. Преимуществами аренды автомобиля с водителем являются экономия времени, а также отсутствие необходимости в самостоятельном изучении маршрута поездки в незнакомой местности. Клиенту необязательно иметь водительское удостоверение, а сумма страхового депозита не столь внушительна, как при прокате авто без водителя. Сами операторы добавляют еще ряд преимуществ проката автомобиля с водителем. Если компания по компания по прокату автомобилей серьезная, а именно такую и нужно выбирать, то водитель с автомобилем будет всегда, как говорят «под рукой», хотя степень свободы все же меньше, чем при аренде машины без водителя. Прокат автомобиля с водителем дает возможность сложить с себя обязательства по контролю технического состояния машины, уровня топлива, своевременной заправки и т.д. Все это ложится на плечи водителя. При поездке в арендованном авто с водителем, у клиента есть возможность заниматься делами не отвлекаясь на дорогу. В туристическом путешествии это обстоятельство не столь значимо, а вот в деловой поездке переоценить такую экономию времени трудно. Основным минусом проката автомобиля с водителем является сравнительно высокая стоимость этой услуги. Поэтому назвать ее общедоступной трудно. Вместе с тем, при деловых поездках это обстоятельство не всегда выходит на первое место, особенно, если речь идет о группе. Расходы компании-заказчика на такую аренду в общей смете на командировку могут быть вполне приемлемыми. 

Юридические аспекты.

Компания может арендовать автомобиль с водителем. Для этого требуется заключить договор аренды автомобиля с экипажем (водителем). Арендодатель может сдать в аренду автомобиль на условиях предоставления услуг по его управлению и технической эксплуатации. Для этого он заключает с арендатором договор аренды транспортного средства с экипажем. Аренда с водителем (экипажем) или без водителя (экипажа) — это разные виды аренды. Для каждого из них в Гражданском кодексе предусмотрены свои нормы. По договору аренды автомобиля с водителем арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование; оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации. Договор имеет две составляющие. В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и водителя. Условие об оказании услуг по управлению автомобилем является существенным для договора аренды с водителем (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным. Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно. Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду. Состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем. Это может быть наряд на работу у арендатора. В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора. Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя. Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению. Арендодатель обязан поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре; Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Взносы на обязательное социальное страхование.   Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем. Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется. Эта обязанность сохраняется за арендодателем.